6698 Sayılı KVKK Kapsamında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu ve Sistemin Amacı

Kubba Tech Dijital Güvenlik Desteği platformu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, apartman, site, plaza ve tesis yönetimlerinin fiziksel mekan güvenliğini sağlamak, giriş-çıkış hareketlerini kayıt altına almak amacıyla geliştirdiği bulut tabanlı bir yazılım altyapısıdır.

Sistemimizi kullanan site/bina yönetimleri Veri Sorumlusu; bu yazılımı sağlayan Kubba Tech ise teknik altyapıyı sunan Veri İşleyen sıfatını haizdir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Fiziksel tesis giriş kapılarında ve güvenlik noktalarında yalnızca meşru amaç doğrultusunda asgari düzeyde kişisel veri toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgisi: Ziyaretçinin, kuryenin veya teknik personelin adı, soyadı.
• İletişim & Lokasyon: Ziyaret edilen blok, daire veya birim numarası.
• Araç & Güvenlik: Varsa araç plaka bilgisi, giriş saati ve çıkış saati.
• Lojistik & Açıklama: Kargo/kurye firma adı veya ziyaret nedeni/açıklaması.

3. Kağıt Defter İhlallerinin Önlenmesi

Geleneksel fiziki kağıt güvenlik defterlerinde, güvenlik masasına gelen herhangi bir kişi kendisinden önce giren tüm site sakinlerinin, misafirlerin ve kuryelerin isimlerini, telefonlarını ve daire numaralarını açıkça görebilmekte ve bu durum ağır bir KVKK ihlali teşkil etmektedir.

Kubba Tech dijital defteri, her kaydı izole ederek üçüncü şahısların önceki kayıtları görmesini engeller ve veri mahremiyetini tam koruma altına alır.

4. Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) ve (f) bentlerinde yer alan;

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun tesis güvenliği ve asayiş meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki gerekçelerine dayanılarak işlenir.

5. Saklama Süresi ve Veri Güvenliği

Kayıt altına alınan giriş-çıkış verileri, ilgili mevzuatın ve site yönetim planının öngördüğü güvenlik denetim süreleri boyunca şifreli veritabanlarında saklanır. Süre bitiminde veya yönetimin talebi doğrultusunda mevzuata uygun şekilde anonim hale getirilir veya imha edilir.

6. İlgili Kişinin Hakları (Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvurularınızı ilgili site yönetimine veya teknik destek talepleri için info@kubbatech.online adresine iletebilirsiniz.